Veelgestelde vragen

Ik heb me per ongeluk in de verkeerde categorie ingeschreven.
Schrijf je zo snel mogelijk nogmaals in en kies dan de juiste categorie. Als de juiste categorie al vol is, kan er niet meer worden gewijzigd.

In welke categorie moet ik me inschrijven?
Het overzicht van de categorieen vind je hier.

Welke gegevens moet ik invullen voor de inschrijving? 
Voor het aanmelden heeft u de volgende gegevens nodig: categorie, naam, woonplaats, land, club, UCI-nummer, geboortedatum, geslacht, emailadres. Heb je nog geen UCI-nummer, vul dan 0 in en mail ons het nummer.

Waarom is er geen junior-categorie?
We hebben gemerkt dat er sinds 2023 nauwelijks nog interesse is voor onze wedstrijden bij junioren. Omdat we 11 categorieën op één dag hebben, bedraagt de maximale wedstrijdafstand niet meer dan 60 kilometer. Een klassieker zoals we die vroeger hadden, is helaas geen optie meer. Junioren worden ook steeds professioneler en ons wedstrijd format lijkt niet meer interessant. De afgelopen jaren waren er slechts 30-40 junioren per categorie (M/V), maar de wedstrijden vragen elke dag een aanzienlijke tijdsinvestering van onze jury en vrijwilligers. We hebben daarom besloten om de juniorencategorie te schrappen.

Ik heb nog geen rugnummer maar wel betaald.
De rugnummers worden handmatig toegekend nadat de betaling is ontvangen. Wanneer het rugnummer is toegekend, verschijnt het op de deelnemerslijst. Rugnummers kunnen om logistieke redenen nog wijzigen richting het evenement.

Hoe kan ik controleren of ik ben ingeschreven?
De inschrijvingen verschijnen wekelijks op de deelnemerslijst online.

Tot wanneer kan ik inschrijven?
Je kunt je tot de eerste dag van de EJCTA inschrijven. Let op, de categorieën kennen een maximumaantal deelnemers en kunnen dus vol zijn. Hetzelfde geldt voor de wielercamping waarvoor het aantal beschikbare plaatsen ook beperkt is.

Ik heb geen bevestigingsmail ontvangen.
Het komt regelmatig voor dat de mail in de spamfolder belandt, vooral bij gmail. Check deze en voeg [email protected] toe aan uw adreslijst. Of mail ons even, en we sturen het opnieuw.

Kan ik ook een team inschrijven?
Ja, dat kan maar elke renner moet afzonderlijk worden ingevoerd. Is de categorie vol voordat u het volledige team heeft ingeschreven, worden er geen uitzonderingen gemaakt. De wedstrijd is echter een individuele wedstrijd waarbij geen teamprijzen worden uitgereikt.

Wat zijn de betaalgegevens?
De kosten voor deelname zijn €150 per renner.  U kunt het bedrag overmaken op NL68RABO0302880070 t.n.v. SOW Assen
Adres bank: Rabobank Assen en Noord Drenthe, Neptunusplein 2 , 9401 CZ Assen

Deelnemers met een niet-Nederlandse licentie betalen €160. Hierin zit een verplichte bijdrage van €10 voor transponderhuur.

Annuleren
Er kan natuurlijk altijd iets gebeuren. Annuleren voor 1 mei is 80% restitutie, annuleren voor 1 juni is 60% restitutie, annuleren voor 1 juli is 40% restitutie en annuleren voor 20 juli is 20% restitutie. Dit geldt ook voor de camping! De Stichting Ondersteuning Wielersport kan niet aansprakelijk worden gesteld voor alle overige reis- en verblijfskosten die ontstaan bij annulering.

Het wedstrijdprogramma kan door omstandigheden zoals het weer, vergunningen of andere onvoorziene omstandigheden altijd wijzigen, in lengte of locatie. Dit is geen reden tot volledige restitutie van het deelnamegeld.

Met welke versnellingen rijd ik?
We werken in alle categorieën met een maximaal verzet. Zie de verzetten voor 2026 in dit document.

Vanaf dit jaar is het alleen toegestaan om de versnellingen te blokkeren wanneer je mechanisch schakelt. Als je elektronisch schakelt, moet je een cassette gebruiken voor de exacte roll-outafstand van je categorie, of eronder natuurlijk. We streven ernaar om de wedstrijd voor iedereen financieel toegankelijk te maken, maar helaas hebben we fraude gezien met elektronisch schakelen, dus blokkeren is niet langer toegestaan.

Kan ik controleren of ik heb betaald?
Ja, als de renner een nummer voor zijn of haar naam heeft op de deelnemerslijst, is de betaling ontvangen en verwerkt. Er komt elke maandag een update.

Mag ik met een tijdritfiets rijden?
Nee, er mag niet met een tijdritfiets worden gereden. Tijdrithelmen (goedgekeurd door de UCI) zijn wel toegestaan in alle categorieën.

Welke wielen mag ik gebruiken?
In de jeugdcategorieën en nieuwelingen is er een maximale veldhoogte inclusief remoppervlak van 50mm.