Menu

veelgestelde vragen

  • Veelgestelde vragen

    Gaat de European Junior Cycling Tour Assen door?
    Dat hopen we natuurlijk van harte en we zijn ook 'gewoon' met de organisatie begonnen maar we zijn afhankelijk van de ontwikkelingen rondom de pandemie. Als we geen evenementenvergunning krijgen of niet genoeg betalende (700) deelnemers hebben, kunnen we dit jaar niet rijden. We besluiten dit op 1 mei 2021.  

    Ik heb me per ongeluk in de verkeerde categorie ingeschreven.
    Schrijf je zo snel mogelijk nogmaals in en kies dan de juiste categorie. Als de juiste categorie al vol is, kan er niet meer worden gewijzigd. Het kiezen van de juiste categorie is uw eigen verantwoordelijkheid.

    In welke categorie moet ik me inschrijven?
    Het overzicht van de categorieen vind je hier.

    Welke gegevens moet ik invullen voor de inschrijving? 
    Voor het aanmelden heeft u de volgende gegevens nodig: categorie, naam, woonplaats, land, club, licentienummer, geboortedatum, geslacht, emailadres, kledingmaat.

    Ik heb nog geen rugnummer maar wel betaald.
    De rugnummers worden handmatig toegekend nadat de betaling is ontvangen. Wanneer het rugnummer is toegekend, verschijnt het op de deelnemerslijst. Rugnummers kunnen om logistieke redenen nog wijzigen richting het evenement.

    Hoe kan ik controleren of ik ben ingeschreven?
    De inschrijvingen worden na 1 februari zo snel mogelijk toegekend op basis van inschrijfvolgorde en nationaliteit. Als je een plaats hebt toegewezen gekregen, verschijnt je naam op de deelnemerslijst online.

    Tot wanneer kan ik inschrijven?
    Je kunt je tot de eerste dag van de EJCTA inschrijven. Let op, de categorieën kennen een maximumaantal deelnemers en kunnen dus vol zijn. Hetzelfde geldt voor de wielercamping waarvoor het aantal beschikbare plaatsen ook beperkt is.

    Ik heb geen bevestigingsmail ontvangen.
    Het komt regelmatig voor dat de mail in de spamfolder belandt, vooral bij gmail. Check deze en voeg [email protected] toe aan uw adreslijst. Vaak worden in de haast van het inschrijven de emailadressen verkeerd gespeld. U bent verantwoordelijk voor de juiste ingave van het emailadres! 

    Kan ik ook een team inschrijven?
    Ja, dat kan maar elke renner moet afzonderlijk worden ingevoerd. Is de categorie vol voordat u het volledige team heeft ingeschreven, worden er geen uitzonderingen gemaakt. De wedstrijd is echter een individuele wedstrijd waarbij geen teamprijzen worden uitgereikt.

    Wat zijn de betaalgegevens?
    De kosten voor deelname zijn €105 per renner. Aspiranten betalen €30. U kunt het bedrag overmaken op NL68RABO0302880070 t.n.v. SOW Assen

    Adres bank: Rabobank Assen en Noord Drenthe, Neptunusplein 2 , 9401 CZ Assen 

    Betalingen moeten 1 mei 2021 ontvangen zijn, anders vervalt de inschrijving.

    Kan ik met paypal betalen?
    Ja. Er wordt ons 3,5% kosten in rekening gebracht voor elke betaling met paypal. Deze dient u zelf bij te dragen en dus toe te voegen aan het totaalbedrag dat u overmaakt. Mail ons voor informatie.

    Annuleren
    Vanaf 2018 is kosteloos annuleren niet meer mogelijk. Annuleren voor 1 juni is 70% restitutie, annuleren voor 1 juli is 40% restitutie en annuleren voor 25 juli is 20% restitutie. Dit geldt ook voor de camping!

    Annuleren COVID-19 
    Als de organisatie het evenement vanwege COVID-19 moet annuleren, ontvangen alle deelnemers het inschrijfgeld terug. Dit geldt ook voor onze eigen wielercamping. De Stichting Ondersteuning Wielersport kan niet aansprakelijk worden gesteld voor alle overige reis- en verblijfskosten die ontstaan bij annulering. Deelnemers die moeten annuleren vanwege COVID-19 worden terugbetaald volgens het op die datum geldende restitutieschema.

    Hoe zit het met reservewielen?
    Het inleveren van wielen geldt alleen voor de categorie nieuwelingen, nieuwelingen-meisjes, junior-dames en junioren. Renners met een rugnummer eindigend op 0, 1 of 2 leveren een voorwiel in. De rest levert een achterwiel in.

    Mag ik met schijfremmen rijden?
    Ja, schijfremmen zijn toegestaan in alle categorieën. We bieden echter geen ondersteuning voor schijfremmen vanuit de neutrale materiaalwagens en materiaalposten.

    Kan ik controleren of ik heb betaald?
    Ja, als de renner een nummer voor zijn of haar naam heeft op de deelnemersiijst, is de betaling ontvangen en verwerkt. 
    De secretaris controleert de betalingen niet dagelijks maar gewoonlijk in het weekend. Geef ons de tijd de honderden betalingen te verwerken.

    Mag ik met een tijdritfiets rijden?
    Tijdritfietsen zijn ALLEEN toegestaan in de categorie junioren en junioren-dames. Nieuwelingen mogen vanaf 1 januari 2014 niet meer met een tijdritfiets rijden. 

Inschrijven nieuwsbrief

Twitter