Een noodklok

Dit jaar hebben we allemaal genoten van de 58^e editie van de European Junior Cycling Tour Assen. Het is een unieke week die al bijna 60 jaar toonaangevend is in binnen- en buitenland maar ook een evenement dat in de afgelopen jaren steeds moeilijker is geworden om te blijven organiseren.

De toegenomen regeldruk en wetgeving in Nederland, bezwaren van omwonenden en het gebrek aan vrijwilligers is iets waar alle organisaties, zowel vrijwillig als professioneel, mee te maken hebben. Dat geldt ook voor de Jeugdtour Assen. Het bestuur van Stichting Ondersteuning Wielersport is al jaren in handen van een groep gepassioneerde vrijwilligers maar zij luiden nu de noodklok.

Het organiseren van wielrennen op de openbare weg is heel erg moeilijk geworden: van profniveau tot jeugdwielrennen. We hebben de verantwoordelijke taak als Stichting Ondersteuning Wielrennen – de organisatie achter dit evenement – om de veiligheid te garanderen van 600 renners. Dit vraagt veel van ons als bestuur en van onze vrijwilligers.

Ten eerste zijn er de vele verkeersregelaars die allemaal officieel gecertificeerd moeten zijn. Ze staan de hele dag paraat in regen en wind om het parcours veilig te houden voor de renners. Daarnaast moet er elke dag een parcours afgezet worden. Het afzetten van een parcours en het opbouwen van start/finish vraagt veel van een groep vrijwilligers die in de vroege ochtend en na de laatste renner aan het einde van de dag de hekken neerzetten en verwijderen. Dat zijn lange dagen. We hebben fantastische vrijwilligers maar ze worden ouder en ze zijn er bij lange na niet voldoende.

Daarnaast krijgt het bestuur bestaande uit zes personen te maken met veel regelgeving vanuit de landelijke, regionale en lokale overheden op het gebied van milieu, wegafsluitingen en wegomleggingen, certificering, vergunningen, draaiboeken en bezwaren van omwonenden en nog zoveel meer. Het organiseren van een evenement als de Jeugdtour Assen vraagt veel gespecialiseerde expertise maar vooral een in de afgelopen tien jaar exponentieel toegenomen tijdsinvestering.

We zullen het kort en bondig zeggen. We willen ons als huidig bestuur volledig inzetten om het evenement in ieder geval voor 27 juli tot en met 1 augustus 2026 te kunnen organiseren. Maar, zonder nieuwe vrijwilligers die we kunnen inzetten voor die week van de Jeugdtour zelf: de verkeersregelaars, de opbouwploeg, de chauffeurs of de bemensing van de kantine, kunnen we niet door. Dan zal er helaas geen 59^e editie meer zijn.

We doen een beroep op jullie. Geef ons extra mankracht. Kom helpen. Die nieuwe vrijwilligers moeten er 1 december zijn. Op basis van de getoonde interesse moeten wij begin december dan de moeilijke beslissing nemen of er volgend jaar nog een Jeugdtour is. We kunnen we niet langer wachten zo’n besluit te nemen. Dat is voor ons als Stichting SOW ongelooflijk moeilijk en verdrietig maar wel de keiharde realiteit. Komen er geen nieuwe mensen, is er geen Jeugdtour 2026.

Heb je tijd en zin om dit evenement te hepen? Mail ons op [email protected] en we bellen je terug.